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Control Escolar Características |
- Procesamiento de datos de diferentes
ciclos escolares
- Opera con diversos planes de estudios
simultáneamente y poder hacer cambio de planes
- Opera con diversos planteles
simultáneamente
- Flexibilidad en la definición de
aspectos y sistemas de evaluación. (Alumno-Maestro, Maestro-Alumno)
- Digitalización de documentos.
- Fotografía del alumno como dato
- Reporte de carga académica
- Directorios con fotografía de los
alumnos
- Álbum fotográfico de grupos de alumno
- Asignar matrículas
- Proceso de programación de clases
- Programación de horarios por maestros,
grupos y aula
- Datos de los maestros del estudiante
- Mantener un banco de datos del personal
del plantel
- Expediente del personal
- Directorios con fotografía del personal
- Control de asistencia de profesores
- Maquila de horarios por grupo, profesor
y aula
- Generar el horario de clases por alumno
- Exámenes de ubicación: Revalidación y
equivalencia.
- Mantenimiento de exámenes ubicación
- Consultas y reportes para directores
- Aspirantes para examen de admisión
- Alumnos inscritos de nuevo ingreso por
turno, plantel, sexo, edad, etc.
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Control Escolar |
- Aspirantes inscritos
- Reporte analítico de procedencias
geográficas
- Aspirantes por escuela
- Aspirantes por escuela aceptados
- Alumnos inscritos
- Alumnos por escuela de procedencia
- Reporte analítico de procedencias
- Reportes estadísticos y académicos
- Catálogo de escuela de procedencias
- Reporte de carga académica por alumno
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Procesos Control Académico |
- Mantenimiento de alumnos
- Inscripción - matrícula a cursos
- Registro inscripción y reinscripción de
estudiantes
- Registro de documentos entregados al
inscribirse
- Selección de materias
- Administración de documentación
(requisitos de ingreso y reingreso)
- Manejo de expedientes de los alumnos
- Generador de recibos de documentación
- Altas, Bajas cambios
- Proceso de calificaciones, promedios
parciales, finales, exentos, etc
- Historial académico (Kárdex)
- Forma de definir que calificar y cómo
calificar
- Diversos criterios de captura de
calificaciones (Grupo, clase o alumno)
- Procesos de cálculo de calificaciones
entre asignaturas por alumno, grupo, plantel
- Programación de exámenes extraordinarios
para los alumnos
- Evaluación docente
- Cálculo de lugares de aprovechamiento
- Listas de asistencia por plantel, grupo,
grado, asignatura
- Listas de calificaciones por clase, con
histogramas y gráficas
- Boletas de calificaciones en planteles
para parciales
- Actas de calificaciones parciales,
finales, regularización y título
- Informe de aprobados y reprobados
- Certificados de estudios
- Constancias de estudios
- Generación de boletas oficiales (SEP) e
internas
- Existencia inicial
- Población escolar
- Existencia por edad
- Relación de bajas
- Emisión de constancias de estudios
- Avance académico del estudiante
- Control de generaciones
- Seguimiento a egresados
- Proceso de credencialización
- Becas y ayuda financiera
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Calificaciones |
- Permisos especiales de seguridad para
permitir el cambio de calificaciones.
- Permite cambiar calificaciones
directamente, solicitando los datos: matrícula, materia, acta,
calificación, semestre, fecha, plantel, grado, profesor y ciclo.
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Reportes Académicos |
- Impresión masiva o individual de listas
por plantel, por grupo, por grado y en orden alfabético
- Impresión de listas sin maestros
- Soporta formatos preimpresos
- Soporta formatos textos sobre hoja
blanca
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Exámenes Extraordinarios |
- Soportar varios tipos de
extraordinarios: Regularización y título de suficiencia
- Los exámenes extraordinarios se pueden
programar
- Los alumnos que aplicarán el examen
extraordinario se pueden cargar en forma automática y da opción de borrar
los que no presenten el examen
- Los alumnos que presentan examen
extraordinario se pueden cargar de uno en uno
- Los exámenes extraordinarios deben estar
relacionados a los pago en caja
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Impresión de Boletas |
- Impresión de boletas de calificaciones
por planteles
- Se generan boletas de calificaciones en
formato texto y formato media carta de acuerdo al formato de su escuela
- La impresión de boletas se puede
realizar en forma individual o masiva y se puede modificar a formatos
nuevos
- Se pueden modificar calificaciones
después del periodo normal de captura mediante un proceso de autorización
ágil
- Todos los reportes se pueden exportar a
formato Excel
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Impresión de reportes académicos |
- Impresión de reportes de asignaturas por
alumno
- Impresión de reportes de asignaturas por
profesor
- Reportes de asignaturas reprobadas por
alumnos
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Kardex de Calificaciones |
- El sistema imprime Kárdex de
calificaciones del alumno desde su primer semestre hasta el último
semestre con calificaciones registradas.
- En el pie del kárdex imprime la
situación académica del alumno.
- Los Kárdex se imprimen en forma masiva y
de manera individual.
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Proceso de certificados |
- Al imprimir un certificado se guarda:
Folio, matrícula, plantel, semestre, grupo, fecha de impresión,
status=impreso
- El folio del certificado se puede
ajustar antes de imprimir por medio de una contraseña de seguridad
- Al cancelar un certificado se captura:
el folio, fecha de cancelación y comentarios
- Se pueden borrar certificados y proteger
con un contraseña esta opción
- Generación de Reportes de certificados
emitidos p/ que el alumno firme de recibido
- Reportes totales de certificados
emitidos por plantel
- Reportes de certificados cancelados
- Reportes de certificados impresos por
alumno
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Egresados |
- Se procesan reportes de egresados por
ciclo en tres modalidades:
- Egresados por calificación final
- Egresados por regularización
- Egresados por título de suficiencia
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Impresión de diplomas |
- Impresión de diplomas para alumnos
egresados.
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Reglamento Académico |
- El sistema determina la situación
académica del alumno en base al reglamento académico de su escuela
- El sistema tiene procesos de
actualización de la situación académica de los alumnos.
- El status de un alumno se puede cambiar
manualmente.
- El reglamento se aplica de manera
lógica.
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Internet |
- Mantenimiento de datos de alumnos
- El sistema de información se puede actualizar en WEB, para que el
alumno pueda actualizar sus datos generales y consultar calificaciones
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Estadísticas |
- El sistema de información genera los
siguientes reportes estadísticos:
* Estadística inicial.
* Población escolar.
* Existencias por edad.
* Relación de bajas.
* Dispersión por esuelas de procedencia.
* Dispersión por zona geográfica.
* Aprobados y reprobados.
* Histogramas de calificaciones.
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